Aan alle (jeugd)leden van DKIJV, Beste allemaal,
Elk jaar vindt in september de Grote Clubactie plaats. De Grote Clubactie is een loterij voor Nederlandse verenigingen. Door loten te verkopen, krijgen zij de extra inkomsten die ze hard nodig hebben. Dit jaar doet DKIJV ook mee en we willen
zo veel mogelijk loten verkopen, want van de opbrengst gaat maar liefst 80% (oftewel € 2,40 per lot) direct naar de onze clubkas!
Leuk voor de lotenkopers: zij maken kans op fantastische prijzen met als hoofdprijs een geldbedrag van € 100.000,- ! Hieronder vind je meer informatie over hoe de actie in elkaar steekt en wat precies de bedoeling is.
Wat is de bedoeling?
Het verkopen van de loten is heel eenvoudig.
- Elke verkoper (jij!) van DKIJV krijgt/heeft inmiddels een verkoopboekje met daarin een intekenlijst (voor 23 kopers), bedankbriefjes en deurstickers. In dit boekje zitten ook eenmalige machtigingen. We willen natuurlijk niemand met contact geld over straat laten gaan. Al je een lot verkoopt laat je de koper zijn/haar naam, adres en bankrekeningnummer vermelden op de intekenlijst die in het verkoopboekje zit. Het bedrag wordt later eenmalig van de rekening van de koper afgeschreven. Let er op dat de koper een handtekening zet, anders gaat de verkoop alsnog niet door.
- Eén lot kost € 3,-, maar het zou natuurlijk super zijn als men meer loten tegelijk wil kopen!
- Vermeld aan de koper dat het lotnummer later op het bankafschrift is terug te vinden.
- Wanneer de koper een lot heeft gekocht, plak je een sticker (uit het boekje) op de deur en geef je hem/haar een bedankbriefje (uit het boekje). DKIJV verkoopt de loten ook Online via Internet Je ontvangt een e-mail met hierin een link naar jouw eigen online verkooppagina. Nodig al je familie, vrienden en kennissen uit om op jouw pagina een lot van onze club te kopen. Dit werkt hetzelfde als het intekenboekje (zie hierboven).Je kunt er dus voor kiezen alleen loten via het boekje te verkopen of alleen via de online verkooppagina of allebei!
- Heb je meer verkoopboekjes nodig, dan kun je die nabestellen bij secretariaat@dkijv.nl of haal een boekje op bij de skeelertraining (maandag in Nootdorp en vrijdag op de Spartaan) of tijdens de conditietraining in ons clubhuis
Kopers hebben vast en zeker direct een paar vragen. Hieronder wat informatie over de belangrijkste informatie die je kunt geven:
- De trekking van de Grote Clubactie 2012 vindt plaats op 29 november 2012 en wordt gepubliceerd op www.clubactie.nl.
- Heeft een koper een prijs gewonnen, dan hoeft hij/zij niets te doen. Binnen zes weken ontvangt de koper de prijs thuis. Wanneer de koper een geldprijs heeft gewonnen dan wordt deze automatisch op de bankrekening – die voor de machtiging is gebruikt – bijgeschreven.
Aan wie mag je verkopen?
Je mag de loten verkopen aan wie je maar wilt, je familie, vrienden, buren, collega’s van je ouders, aan je juf en meester op school, enz. Is je boekje vol en/of ben je klaar met verkopen? Lever het dan in bij Leon van Bohemen (jeugdcommissie), Astrid van Zuijlen (moeder van Sara en Emma), of Marion van der Giessen (moeder van Lennard/Kathelijne). Zij zorgen ervoor dat het bij de Grote Clubactie terecht komt.
Wanneer is de actie?
De Grote Clubactie start op zaterdag 15 september. Vanaf die dag mag je beginnen met de lotenverkoop, eerder niet!!
De online en de boekjesverkoop sluiten allebei op 16 november 2012. Omdat de gegevens uit de boekjes uiterlijk door ons op 16 november 2012 moeten zijn ingevoerd, verzoeken we je om de verkoopboekjes uiterlijk 9 november 2012 bij één van onderstaande mensen in te leveren, anders gaan de verkoop alsnog niet door. Inleveren kan b.v. tijdens de vele schaatsmomenten door de week of op zaterdagavond.
Prijzen voor lotenverkopers
Onder de beste lotenverkopers zijn geweldige prijzen te winnen. De hoofdprijs is een Nintendo 3DS! Ga voor de verkoopwedstrijd naar www.clubactie.nl/verkoopwedstrijd en registreer jezelf. Je kan tot vrijdag 7 december 2012 jouw persoonlijke score invullen. De prijswinnaars worden uiterlijk vrijdag 14 december op de hoogte gebracht per e-mail.
Let op: bewaar een kopie van de intekenlijsten voor jezelf als bewijs van het aantal verkochte loten. Wanneer je nl. als verkoper een prijs hebt gewonnen, moet je een kopie van de intekenlijsten als bewijs insturen.
Wat doen we met het geld dat we hier mee verdienen?
De jeugdtrainers en begeleiders van DKIJV zijn toe aan nieuwe winterjacks, zodat ze voor iedereen op én naast de baan goed herkenbaar zijn. Zij staan immers door de week en/of elke zaterdagavond in hun vrije tijd met veel enthousiasme op het ijs en willen er ook wel flitsend uitzien. Werken jullie mee om ze niet in de kou te laten staan?
Wij hopen dat we een geweldig resultaat zullen neerzetten.
Heel veel succes met de verkoop!
Met vriendelijke groet,
mede namens Leon en Astrid,
Marion van der Giessen
Coördinator DKIJV Grote Clubactie
