Delft 30 mei 2013 – Geacht lid van DKIJV, Op donderdag 4 juli 2013 houden wij onze algemene leden vergadering (alv) in het Clubhuis aan de Sportring in Delft.
Een algemene leden vergadering wordt in het algemeen vaak
niet ervaren als het meest spannende evenement van het jaar. Toch is dit een misvatting en zeker in ons geval.
De alv is hét moment waarop u kunt meebeslissen over het reilen en zeilen binnen de vereniging en meer in het bijzonder waar u uw bijdrage aan de vereniging kunt laten blijken. Een vereniging staat of valt bij de gratie van betrokken en actieve leden. Of het nu gaat om het meedenken over wat er moet gebeuren binnen onze club, of het nu gaat om waar en op welk niveau u uw kwaliteiten of interesses kunt inzetten of? ja bedenk het maar.
Binnen onze vereniging is elke betrokkenheid en bijdrage belangrijk. Tenslotte vormen dé leden onze vereniging. Zo zijn we nog naarstig op zoek naar leden die zich willen inzetten voor bijvoorbeeld een Evenementencommissie, maar ook andere commissies (o.a. Wedstrijdcommissie, Shorttrackcommissie), kunnen altijd nieuw elan en inzet gebruiken, zowel in permanente zin als wel op ad hoc of incidentele basis. Ook hier geldt het adagium: “vele handen maken licht werk”.
Dus kom naar de ledenvergadering en praat mee over je eigen club!!
Als voorschot op de nog toe te sturen stukken (agenda, financiële verantwoording, jaarverslag etc), kondig ik alvast aan dat er in het Bestuur een aantal wisselingen zal gaan plaatsvinden en wordt er een aantal voorstellen gedaan:
Anne Schouten (penningmeester) is aftredend (reglementair) en stelt zich niet herkiesbaar;
Hans Bruckman (algemeen bestuurslid) is aftredend (reglementair) en stelt zich niet herkiesbaar;
Op voordracht van het bestuur stelt Wiebe Postma zich kandidaat als penningmeester;
Tevens stelt op voordracht van het bestuur Annie Breeuwsma zich kandidaat als algemeen bestuurslid met als specifieke taak het vormgeven van de communicatie en het onderhouden van contacten met o.a. de gemeente om vanuit diverse programma’s DKIJV te betrekken bij ontwikkelingen die in onze “omgeving” plaatsvinden.
Tot aan de aanvang van de algemene ledenvergadering kunnen kandidaten zich opgeven voor de functie van bestuurslid. Volgens de statuten moet een kandidatuur worden ondersteund door tenminste 10 leden. Mocht u aan dit laatste niet voldoen dan verzoek ik u met mij of een van de andere bestuursleden contact op te nemen om zodoende de mogelijkheden nader te verkennen.
In elk geval hoop ik u te mogen ontmoeten op 4 juli a.s. Is het niet voor een bijdrage tijdens de vergadering dan in elk geval vanwege de gezelligheid en het gezellig samenzijn na afloop onder genot van een hapje en een drankje!
Met vriendelijke groet,
Hans Hartwig
Voorzitter DKIJV
